ციფრული სისტემები ბუღალტრებისთვის
ექსელიდან – სისტემამდე
ბუღალტრების Excel ფაილებს ვაქცევთ შეცდომებისგან დაცულ ციფრულ სისტემად: ფორმულები არ ტყდება, დუბლიკატი არ გადის, ყველა ცვლილება ჩანს.
- უფასო კონსულტაცია
- თქვენს ფაილზე აწყობილი
- Excel-ში ექსპორტი ნებისმიერ დროს
„ნინო ბ.“ უკვე სიაშია, დუბლიკატი არ დაემატა
ფაილები, რომლებიც
სისტემად იქცევა
- ხელფასების უწყისი.xlsx
- შედარების აქტი.xlsx
- სალაროს ჟურნალი.xlsx
- საწყობის ნაშთები.xlsx
- ზედნადებების რეესტრი.xlsx
- ავანსის ანგარიშები.xlsx
- ძირითადი საშუალებები.xlsx
- ხარჯების აღრიცხვა.xlsx
ნაცნობია?
ჯერ კიდევ Excel-ში?
ხელფასების უწყისი, შედარების აქტი, სალაროს ჟურნალი… ერთი გატეხილი ფორმულა ან ორჯერ შეყვანილი სტრიქონი – და მთელი თვის ციფრები არასწორია.
ყველაზე ცუდი კი ისაა, რომ ეს ხშირად დეკლარაციის ჩაბარების შემდეგ ირკვევა.
-
D14#REF!
გატეხილი ფორმულა
სტრიქონი წაიშალა ან გადაიწია – და ფორმულა აღარ მიუთითებს სწორ უჯრაზე.
-
A27×2
ორჯერ შეყვანილი სტრიქონი
ერთი და იგივე თანამშრომელი ან ზედნადები ორჯერ – და ჯამი უკვე არასწორია.
-
C9#VALUE!
არასწორი ან ცარიელი ველი
თანხის ნაცვლად ტექსტი, გამოტოვებული პირადი ნომერი – და შედეგი შეუმჩნევლად იცვლება.
-
?#WHO?
ვინ შეცვალა?
ფაილი ხელიდან ხელში გადადის და ვეღარავინ იტყვის, ვინ, რა და როდის შეცვალა.
გადაწყვეტა
იგივე ფაილი. ოღონდ – შეცდომების გარეშე.
Loki.ge თქვენს Excel ფაილებს შეცდომებისგან დაცულ ციფრულ სისტემად აქცევს – ნაცნობი სტრუქტურით და ავტომატური შემოწმებით.
-
2 200440
ფორმულები ვერ „გატყდება“
გამოთვლები სისტემაშია ჩაშენებული – შემთხვევით წაშლა ან გადაწერა შეუძლებელია.
-
ნინო ბ.01001012345ნინო ბ.01001012345
უკვე სიაშია – არ დაემატა
დუბლიკატს სისტემა არ გაატარებს
ერთსა და იმავე თანამშრომელს, ზედნადებს ან ორდერს ორჯერ ვერ შეიყვანთ.
-
პირადი ნომერი
0100101უნდა შედგებოდეს 11 ციფრისგან
არასწორ ან ცარიელ ველს მაშინვე დაინახავთ
პირადი ნომერი, თანხა, თარიღი – შემოწმება ხდება შეყვანისთანავე და არა თვის ბოლოს.
-
- თკხელფასი 2 000 → 2 200
- ლჯდაამატა ანა ხ.
- !უარყო დუბლიკატი
ჩანს, ვინ, რა და როდის შეცვალა
ყველა ცვლილება ინახება ისტორიაში – ძველი და ახალი მნიშვნელობით.
-
უწყისი-ოქტომბერი.xlsx
ყველაფერი Excel-ში ექსპორტდება
საჭიროების შემთხვევაში ნებისმიერი ცხრილი ერთი ღილაკით ჩამოიტვირთება .xlsx ფორმატში.
-
სახელიხელფასისაპენსიოსაშემოსავლო
სვეტები – როგორც თქვენს ფაილში
თქვენს ფაილზე აწყობილი
სისტემა იწყობა თქვენს არსებულ Excel-ზე – სვეტები, ტერმინები და ანგარიშები რჩება ნაცნობი.
როგორ ვმუშაობთ
ოთხი ნაბიჯი ექსელიდან სისტემამდე
-
A1
უფასო კონსულტაცია
მოგვწერეთ და ერთად განვსაზღვროთ, რომელი ფაილით დავიწყოთ.
-
A2
ფაილის ანალიზი
ვსწავლობთ თქვენს ფორმულებს, სვეტებს და ადგილებს, სადაც შეცდომები ჩნდება.
-
A3
სისტემის აწყობა
ვაწყობთ ციფრულ სისტემას ნაცნობი სტრუქტურით – დაცული ფორმულებით და ველების შემოწმებით.
-
A4
გადასვლა სისტემაზე
არსებული მონაცემები გადაგვაქვს სისტემაში. Excel-ში ექსპორტი კი ყოველთვის ხელმისაწვდომია.
პორტფოლიო
როგორ შეიძლება გამოიყურებოდეს თქვენი სისტემა
სამი სადემონსტრაციო სისტემა იმ ფაილებისთვის, რომლებიც ბუღალტრებს ყველაზე ხშირად აქვთ Excel-ში. გახსენით და თავად სცადეთ – მონაცემები გამოგონილია.
01 / 03
ხელფასების უწყისი
საპენსიო და საშემოსავლო ავტომატურად ითვლება, დუბლიკატი არ გადის, ყოველი ცვლილება ისტორიაში ჩანს.
- საპენსიო 2% და საშემოსავლო 20% – დაცული ფორმულით
- პირადი ნომრის შემოწმება და დუბლიკატის ბლოკი
- ცვლილებების ისტორია: ვინ, რა, როდის
- ექსპორტი .xlsx-ში ერთი ღილაკით
02 / 03
შედარების აქტი
თქვენი და კონტრაჰენტის ჩანაწერები ავტომატურად დარდება ერთმანეთს, ხოლო სხვაობა ბოლომდე იხსნება.
- ჩანაწერების დამთხვევა დოკუმენტის ნომრით
- განსხვავებული თანხა, გამოტოვებული ან ორმაგი ჩანაწერი – მაშინვე ჩანს
- სხვაობის სრული ახსნა საბოლოო ნაშთამდე
- აქტის ექსპორტი .xlsx-ში
მომიწევს თუ არა Excel-ზე უარის თქმა?
არა. სისტემა იწყობა თქვენს არსებულ ფაილზე, ხოლო საჭიროების შემთხვევაში ნებისმიერი ცხრილი ერთი ღილაკით ექსპორტდება Excel-ში.
რომელი ფაილით დავიწყოთ?
ამას უფასო კონსულტაციაზე ერთად განვსაზღვრავთ. როგორც წესი, ვიწყებთ იმ ფაილით, სადაც შეცდომა ყველაზე ძვირი ჯდება – ხელფასების უწყისით, შედარების აქტით ან სალაროს ჟურნალით.
რა ღირს?
კონსულტაცია უფასოა. სისტემის ღირებულება დამოკიდებულია ფაილის სირთულეზე – ზუსტ ფასს კონსულტაციის შემდეგ შეგითანხმებთ.
რამდენი ხანი სჭირდება?
ეს დამოკიდებულია ფაილის მოცულობასა და სირთულეზე. ვადებს კონსულტაციაზე, ფაილის ნახვის შემდეგ შევათანხმებთ.
როგორ გავიგო, ვინ შეცვალა მონაცემები?
სისტემა ყველა ცვლილებას ინახავს ისტორიაში: ჩანს, ვინ, რა და როდის შეცვალა – ძველი და ახალი მნიშვნელობით.
ვის ეკუთვნის ჩემი მონაცემები?
თქვენ. ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ ყველაფერი Excel-ში ჩამოტვირთოთ.
უფასო კონსულტაცია
რომელი ფაილით დავიწყოთ?
მოგვწერეთ და უფასო კონსულტაციაზე ერთად განვსაზღვროთ – ხელფასების უწყისი, შედარების აქტი, სალაროს ჟურნალი თუ სხვა.